SmartPresence DataCapture adalah aplikasi berbasis cloud (komputasi awan) untuk merekam data kehadiran yang memberikan kemudahan kepada seseorang (karyawan) untuk melakukan perekaman data jam masuk dan keluar melalui perangkat yang digunakan sendiri ataupun dalam bentuk penggunaan bersama dengan konsep KiosK.
Dengan fitur validasi pengenalan pola wajah, perekaman posisi proses absensi dan pencatatan waktu berbasis server, menghasilkan data kehadiran yang akurat dan tanpa penggunaan perangkat tulis dan kertas. Serta akan menghasilkan rekapitulasi kehadiran untuk penggajian menjadi lebih cepat dan efisien.
Dengan kemampuan auto-sinkronisasi dalam keadaan aplikasi berjalan di belakang layar (backgroud), menjadikannya lebih baik dan efisien. Dengan fitur pada bagian opsi, yaitu Pendaftaran Sample Wajah Mandiri memungkinkan penambahan sample wajah secara mandiri (dengan keamanan sample tambahan di-cek kecocokannya rata-rata sample dengan nilai default 40%, nilai tersebut dapat diubah di master pengaturan) sehingga menjaga tidak terjadinya kecurangan saat penambahan sample, jika yang di sample bukan wajah yang bersangkutan), List Daftar Karyawan yang dibei ijin untuk melakukan absensi pada alat yang dapat diatur melalui master pengaturan kemudian dilakukan sinkronisasi server, Informasi Lokasi GPS yang sedang aktif sehingga karyawan dapat mengetahui perangkat dalam posisi mengunci dimana, meminimalkan data posisi yang kurang akurat.
Aplikasi DataCapture memiliki fitur keamanan anti-fraud lokasi, apabila terdapat aplikasi manipulasi GPS terinstal di ponsel/tablet pintar maka aplikasi otomatis tertutup. Aplikasi ini dapat dijalankan secara hybrid, namun bila pada pengaturan, opsi Cek Jam Server aktif maka aplikasi harus terkoneksi internet untuk mencocokan waktu pada ponsel/tablet dengan waktu pada server. Dan aplikasi ini tidak dapat aktif ketika telah ditutup, menghindari kecurangan penggantian waktu pada perangkat. Apabila dalam keadaan terkoneksi internet dan waktu server berbeda dengan perangkat maka aplikasi tidak dapat digunakan. Begitu juga aplikasi menolak aktif untuk perangkat yang telah di-root.
Metode Penggunaan
Untuk menggunakan layanan SmartPresence DataCapture anda perlu melakukan :
1. Registrasi akun user melalui http://smartpresence.id | login | daftar, ikuti langkah Registrasi Akun User dan Registrasi Akun Perusahaan.
2. Untuk pairing aplikasi DataCapture dan perusahaan anda lakukan, instal aplikasi DataCapture pada tablet/ponsel pintar anda, kemudian akan ada permintaan kode pairing. Catat kode tersebut, masuk pada halaman di browser masuk ke menu Data Induk | Presensi | Mesin - Klik tombol Tambah Data. Isikan nama mesin, Jenis - Pilih SmartPhone, sementara isi cek jam server set tidak, utc set tidak, atur atribut sementara dilewati. Tekan Simpan.
3. Kembali pada menu Mesin, pada tabel data kolom Manipulasi klik simbol rantai masukkan permintaan kode dari ponsel/tablet pintar tadi. Tekan simpan maka akan muncul kode verifikasi. Inputkan kode verifikasi tersebut pada Ponsel/Tablet Pintar di aplikasi DataCapture.
4. Biarkan aplikasi melakukan sinkronisasi. Apabila belum memiliki sample wajah masuklah ke menu opsi. Klik lambang opsi pojok kanan atas. Klik tombol Pendaftaran. Hadapkan wajah ke kamera depan ponsel/tablet pintar. Pastikan cahaya ruang mencukupi.
5. Coba lakukan perekaman data absensi. Tekan tombol masuk hadapkan wajah ke kamera depan ponsel/tablet pintar. Pastikan cahaya ruang mencukupi.
Anda dapat menggunakan free-trial selama 14 hari. Dan gunakan fasilitas live chat kami, hubungi helpdesk kami sehingg anda dapat menerapkan SmartPresence optimal
SmartPresence Terdiri Dari :
Webbased Dashboard, App SmartPresence Dashboard, App SmartPresence DataCapture, App SmartPresence Employee.
Ketahui kami lebih lanjut :
website : http://smartpresence.id
Manual : http://help.smartpresence.id/
Office : Ahmad Yani Utara 319 Denpasar-Bali, Indonesia